Postes¶
Paramètres › Postes.
Un poste est une ligne analytique : la catégorie sous laquelle vous rangez une dépense ou une recette. Carburant, Assurances, Loyer, Sous-traitance, Prestations…
C'est la notion la plus structurante de Tako. Tout ce que vous ventilez sur un poste remonte ensuite, sans ressaisie, dans le registre analytique et dans les rapports de rentabilité. Un poste mal choisi fausse les deux ; c'est la seule chose qui mérite qu'on y réfléchisse avant de saisir sa première facture.
La liste porte un champ de recherche — sur le code comme sur le nom, accents
ou pas : carb et peage trouvent CARB et Péages. Un plan comptable de
cent postes ne se parcourt plus à l'œil.
Créer un poste¶
+ Nouveau poste, en haut de la liste. La saisie a sa propre adresse : elle s'ouvre dans un onglet, se met en signet, et se partage à un collègue.
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Code | Identifiant court, celui que vous tapez à la validation d'une facture |
| Nom | Le libellé lisible, affiché dans les listes et les rapports |
| Type | Achat, Vente, ou Les deux |
Le type filtre les propositions : un poste d'achat n'encombre pas la ventilation d'une facture de vente, et réciproquement. Réservez Les deux aux postes qui portent réellement les deux sens — une refacturation, par exemple.
Combien de postes¶
Moins qu'on ne croit. Un plan de trente postes qu'on distingue mal produit des ventilations approximatives, donc des rapports faux. Commencez petit : vous ajouterez un poste le jour où vous vous surprendrez à hésiter entre deux existants.
Un poste qui ne sert plus¶
Un poste référencé par des factures déjà ventilées ne se supprime pas : Tako refuse et dit ce qui le retient. C'est voulu — l'effacer emporterait la ventilation de ces factures, donc leur place dans les rapports.
Deux sorties, selon ce que vous voulez :
- Archiver le retire des listes de ventilation sans toucher à l'historique. Il se réactive quand vous voulez. C'est la réponse au poste qu'on n'utilise plus.
- Fusionner le verse dans un autre. C'est la réponse au doublon — CARB, CARBURANT et Carburants créés à trois moments par trois personnes, chacun portant une part des factures. Tant qu'ils coexistent, la rentabilité par poste répond à une question que vous ne posez pas : « combien sur ce libellé-là ».
Fusionner un doublon¶
Ouvrez le poste que vous gardez, puis Fusionner un doublon… et choisissez celui à absorber. La liste propose aussi les postes archivés : c'est là que les doublons finissent, faute d'avoir pu être supprimés.
L'écran annonce alors ce qui va bouger, ligne par ligne — 12 lignes de facture d'achat, 12 écritures du registre analytique — puis demande confirmation en nommant les deux postes. C'est sans retour.
Ce qui ne bouge pas : le code, le nom et le compte comptable du poste gardé. Ils se relisent à l'écran, et les écraser dans votre dos serait la seule partie irrattrapable du geste.
Achat et vente ne se mélangent pas
Un poste d'achat n'absorbe pas un poste de vente. Les lignes déplacées existeraient toujours, mais l'écran des ventes ne propose que des postes de vente : elles deviendraient illisibles là où vous iriez les chercher. Passez d'abord le poste que vous gardez en Les deux.
Ne confondez pas poste et matériel¶
Le poste dit la nature de la dépense — Carburant. Le matériel dit sur quoi elle porte — Camion Volvo FH16. Les deux se renseignent ensemble à la validation d'une facture, et c'est leur croisement qui répond à la question « combien me coûte ce camion en carburant ce trimestre ? ».