Journal¶
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Le journal enregistre qui a fait quoi, et quand, sur les données de la société : date, action, objet concerné, et l'auteur.
Il répond aux deux questions qu'on se pose toujours trop tard : pourquoi cette facture a-t-elle changé de montant ? et où est passée celle que j'avais saisie hier ?
Les actions suivies¶
| Action | Ce qu'elle signale |
|---|---|
| Import | Un document est entré dans Tako |
| Modification | Une valeur a été changée |
| Validation | Une pièce est passée en comptabilité |
| Dévalidation | Une pièce validée a été rouverte |
| Suppression | Une pièce a été retirée |
| Classement | Un message a été rangé dans un dossier |
| Détachement | Un message est sorti d'un dossier |
| Restauration | Une pièce a été remise dans son état antérieur |
Les boutons en haut de l'écran filtrent la liste sur une seule action.
Revenir en arrière¶
C'est ici qu'on annule une action faite par erreur : le journal ne se contente pas de noter ce qui s'est passé, il conserve une photo de l'objet tel qu'il était avant l'action. Une suppression s'annule donc comme le reste.
Quand une entrée est réversible, un bouton Restaurer apparaît sur sa ligne et remet l'objet dans son état d'avant. Les entrées déjà annulées portent la mention Déjà restaurée et ne peuvent pas l'être deux fois.
Pour un classement ou un détachement, Restaurer défait simplement le geste : le message sort du dossier, ou y revient. Le message lui-même n'est jamais touché — il reste dans sa boîte mail dans les deux cas.
Une pièce restaurée est à revalider
La restauration rend l'objet, pas son caractère validé : une facture restaurée sort du registre et repasse à valider. C'est délibéré — vous venez de revenir sur une décision comptable, quelqu'un doit reprendre celle-ci en connaissance de cause.