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Journal

Paramètres › Journal.

Le journal enregistre qui a fait quoi, et quand, sur les données de la société : date, action, objet concerné, et l'auteur.

Il répond aux deux questions qu'on se pose toujours trop tard : pourquoi cette facture a-t-elle changé de montant ? et où est passée celle que j'avais saisie hier ?

Les actions suivies

Action Ce qu'elle signale
Import Un document est entré dans Tako
Modification Une valeur a été changée
Validation Une pièce est passée en comptabilité
Dévalidation Une pièce validée a été rouverte
Suppression Une pièce a été retirée
Classement Un message a été rangé dans un dossier
Détachement Un message est sorti d'un dossier
Restauration Une pièce a été remise dans son état antérieur

Les boutons en haut de l'écran filtrent la liste sur une seule action.

Revenir en arrière

C'est ici qu'on annule une action faite par erreur : le journal ne se contente pas de noter ce qui s'est passé, il conserve une photo de l'objet tel qu'il était avant l'action. Une suppression s'annule donc comme le reste.

Quand une entrée est réversible, un bouton Restaurer apparaît sur sa ligne et remet l'objet dans son état d'avant. Les entrées déjà annulées portent la mention Déjà restaurée et ne peuvent pas l'être deux fois.

Pour un classement ou un détachement, Restaurer défait simplement le geste : le message sort du dossier, ou y revient. Le message lui-même n'est jamais touché — il reste dans sa boîte mail dans les deux cas.

Une pièce restaurée est à revalider

La restauration rend l'objet, pas son caractère validé : une facture restaurée sort du registre et repasse à valider. C'est délibéré — vous venez de revenir sur une décision comptable, quelqu'un doit reprendre celle-ci en connaissance de cause.