Ateliers¶
À quoi sert ce module¶
Ateliers suit des projets et leurs tâches — un projet de code comme un projet de la maison, dans le même carnet. Un chantier, une rénovation, un petit développement interne : tout ce qui se découpe en étapes et attend qu'on les coche.
Trois écrans, une même donnée :
| Tableau | Projets | Échéancier | |
|---|---|---|---|
| Pour | Avancer au jour le jour | Voir l'état de chaque projet | Savoir quoi faire, et quand |
| Montre | Les tâches, par colonne | Les projets, en cartes | Les tâches ouvertes, par jour |
Un projet n'est pas obligé d'être un projet informatique : description libre, pas de catégorie imposée.
Activer le module¶
Paramètres › App Store, ligne Ateliers.
Le tableau¶
Tableau. Une carte par tâche, rangée dans l'une de cinq colonnes calculées automatiquement — En retard, Cette semaine, Plus tard, Fait, Abandonné. Personne ne choisit la colonne : elle dépend du statut et de l'échéance, et change toute seule le lendemain d'un retard.
Glisser une carte d'une colonne à l'autre change ce qu'elle représente : la déposer sur Fait ou Abandonné clôture la tâche ; la déposer sur Cette semaine ou Plus tard lui pose une échéance plausible. Le bouton +1 sem. sur une carte ouverte décale son échéance d'une semaine — à partir d'aujourd'hui si elle n'en avait pas.
Deux filtres en haut de l'écran :
- Projet — des puces, une par projet, chacune avec sa couleur propre ; elle retrouve cette couleur partout où le projet apparaît (liseré de la carte, anneau de l'avatar) ;
- Qui — une puce par personne ayant déjà une tâche, plus un raccourci Mes tâches.
La case Voir aussi les archivées fait réapparaître les tâches closes depuis plus d'un mois (voir Points de vigilance).
Chaque tâche porte un numéro court — T1, T2… — attribué à la création et jamais réutilisé, pour la désigner sans recopier son identifiant complet.
Les projets¶
Projets. Une carte par projet : son nom, sa description, une barre de progression (tâches faites sur tâches actives), sa prochaine tâche ouverte, et un historique des tâches closes — un point vert pour une tâche faite, gris pour une tâche abandonnée. Au-delà de trois lignes, Voir tout déplie le reste.
Nouveau projet ouvre une fiche avec son nom, sa description et ses liens — autant d'adresses nommées qu'on veut : dépôt de code, environnement de recette, page wiki du chantier. Rien n'est un champ dédié : un lien vers une page du wiki est un lien comme un autre, nommé « Wiki ».
Un projet existant se modifie en cliquant sa carte, et porte en plus un statut : actif, en pause, ou terminé (voir Points de vigilance).
L'échéancier¶
Échéancier. Les tâches ouvertes, en agenda plutôt qu'en tableau : un bloc En retard s'il y en a, puis un groupe par jour (Aujourd'hui, Demain, puis la date), puis Plus tard et Sans échéance. C'est l'écran à ouvrir le matin pour savoir quoi faire, pas pour relire ce qui est fait — les tâches closes n'y figurent pas, elles vivent dans l'historique des Projets et dans les colonnes Fait/Abandonné du Tableau.
Cliquer une tâche ouvre la même fiche que depuis le Tableau.
Points de vigilance¶
- Une tâche close n'est pas supprimée, elle s'archive. Trente jours après sa clôture, elle quitte le Tableau par défaut — pas l'historique des Projets, qui la garde toujours. Voir aussi les archivées la fait réapparaître dans le Tableau.
- Un projet ne se supprime pas. Il passe en pause ou en terminé ; ses tâches et son historique restent consultables, comme une page de wiki qui s'archive plutôt que de disparaître.
- Le numéro d'une tâche est unique sur toute l'instance, pas seulement dans son projet — deux sociétés différentes ne verront jamais deux fois le même « T3 ». Il ne se choisit pas et ne se modifie pas.
- Le responsable d'une tâche doit avoir accès à la société du projet. La liste proposée ne montre que les personnes membres de cette société.
- « D'où vient cette tâche » est du texte libre, jamais un lien. Une tâche créée depuis une réunion ou un autre écran note sa provenance en une phrase, mais rien ne la relie à l'endroit d'origine : renommer ou supprimer cette source ailleurs ne met pas cette phrase à jour.