Rentabilité¶

À quoi sert ce module¶

Rentabilité répond à la question que les autres modules ne posent pas : est-ce que ça vaut le coup ?

Il ne saisit rien. Il exploite ce que vous avez validé ailleurs — les lignes du registre — pour montrer ce que coûte chaque poste, chaque matériel, chaque mission sur une période.

Activer le module¶

Paramètres › App Store, ligne Rentabilité. Il n'a d'intérêt qu'une fois Achats en service et quelques factures ventilées : sans matière, les rapports sont vides.

Les rapports¶

Rentabilité › Rapports. Un rapport est une analyse enregistrée, qu'on retrouve et rouvre. Le créer demande quatre choses :

Réglage	Ce qu'il détermine
Nom	Rentabilité janvier 2026
Période	Du … au …
Groupé par	Poste ou Matériel
Granularité (proration)	Libre, Hebdomadaire ou Mensuel

Créer et ouvrir l'enregistre et l'affiche aussitôt.

La proration, en clair¶

C'est le réglage qui distingue un vrai rapport d'une addition.

Une assurance annuelle de 1 200 € payée en janvier n'est pas une charge de janvier : c'est 100 € par mois. La période concernée que vous renseignez à la validation d'une facture permet à Tako de le savoir, et la granularité décide comment il étale :

Libre — la charge est rapportée à la période du rapport, sans découpage ;
Hebdomadaire / Mensuel — elle est répartie semaine par semaine ou mois par mois.

Sans proration, tout ce qui couvre plusieurs mois s'écrase sur un seul et rend la comparaison entre périodes trompeuse.

Lire un rapport¶

Frais par poste (ou par matériel, selon le regroupement choisi) — le tableau principal, et sa Répartition des frais en graphique.

Filtrer le rapport — restreindre à certains postes ou matériels sans refaire le rapport. Pratique pour isoler un véhicule dans une analyse générale.

Détail des frais (registre) — les lignes qui composent les totaux, avec une colonne Retenu. Vous pouvez Retirer une ligne du rapport : elle reste dans vos comptes, mais sort de cette analyse. C'est ce qu'il faut faire d'une dépense exceptionnelle qui fausserait la comparaison.

Frais ajoutés manuellement — pour ce qui a coûté sans laisser de trace comptable : le café payé de sa poche par le chauffeur, une petite fourniture sans ticket. Libellé, montant, et c'est intégré au total.

Exporter en PDF produit le rapport avec le logo et les couleurs de votre société.

L'explorateur¶

Rentabilité › Explorateur. Un rapport répond à une question qu'on lui a posée une fois et qu'on rouvre ensuite. L'explorateur répond à celles qu'on se pose en cherchant : lequel de mes camions gagne de l'argent ? quelle semaine ça a dérapé ? quel fournisseur pèse le plus sur ce poste ?

Il n'enregistre rien. On règle, on lit, on change.

Réglage	Ce qu'il détermine
Du … au …	La période lue, et la base de la proration
Grouper par	Les lignes du tableau : poste, contact, nature, ou un axe analytique (matériel, mission…)
Découpage	Les colonnes : période entière, semaines, mois, trimestres, années
Mesure affichée	Ce que les cases montrent : marge, produits ou charges
Achats + ventes	Le sens des pièces retenues
Inclure les fiches de paie	Ajoute le coût employeur aux charges — voir ci-dessous

Au-dessus du tableau, trois chiffres : produits, charges, marge. Dessous, un graphique qui compare les lignes tranche par tranche, puis le tableau lui-même, coloré : plus la case est foncée, plus le montant est gros ; le vert est un gain, le rouge une perte. Les couleurs se recalent sur ce qui est affiché — passer du mois à la semaine ne pâlit pas le tableau, l'échelle sous le tableau dit à quoi correspondent ses extrémités.

Quand une ligne est une chose qu'on peut ouvrir — un matériel, un contact — son intitulé est un lien vers sa loupe.

Le coût du personnel¶

Par défaut, l'explorateur lit vos achats et vos ventes. Les salaires n'y sont donc pas, et la marge affichée est une marge avant coût du personnel — ce qui, pour un camion, laisse de côté le poste le plus lourd après le carburant.

Cochez Inclure les fiches de paie pour les ajouter. Chaque fiche de paie qui porte un poste apporte alors son coût employeur, rattaché aux matériels que la personne tenait ce mois-là. Un bandeau rappelle ce que vous venez d'allumer.

Une seule source à la fois

Si vous ventilez déjà la facture de votre secrétariat social sur vos postes, cocher cette case compte votre personnel deux fois. C'est pourquoi elle est décochée par défaut et pourquoi rien ne l'active tout seul : à vous de choisir laquelle des deux sources porte vos salaires.

Garder une question, et l'imprimer¶

Enregistrer la vue garde la question posée — période, axes, découpage, sources — sous un nom que vous choisissez. Elle réapparaît ensuite dans la liste Vues enregistrées, en haut de l'écran, et se rouvre d'un clic.

Une vue garde la question, pas la réponse : rouverte le mois suivant, elle répond avec les chiffres du mois suivant. C'est ce qui la distingue d'un rapport, lequel porte en plus vos décisions — lignes retirées, montants forcés, frais ajoutés à la main — et n'a de sens que sur son propre jeu de lignes.

Exporter en PDF imprime la vue telle qu'elle est à l'écran : le graphique en bâtons, puis le tableau avec ses couleurs. En tête, le logo de votre société ; sous le titre, la question en toutes lettres — sans elle, un tableau retrouvé trois semaines plus tard est une colonne de chiffres dont personne ne sait ce qu'ils comptent.

Le graphique n'est imprimé qu'à partir de deux colonnes : sur une période entière, il ne ferait que répéter le tableau. Au-delà de huit lignes, les suivantes sont regroupées sous Autres — additionnées, pas retirées : les barres totalisent toujours le tableau qui les accompagne.

Un tableau trop large — une année en semaines fait cinquante-trois colonnes — est tronqué à l'impression, et le PDF le dit. La colonne des totaux, elle, est toujours imprimée.

Partager ce qu'on voit¶

L'adresse de la page contient toute la question : période, groupement, découpage, mesure. La copier et la coller dans un message montre à votre interlocuteur exactement le tableau que vous avez sous les yeux — à condition qu'il ait accès à la société, évidemment.

Un découpage trop fin¶

Deux ans à la journée feraient sept cents colonnes. Tako refuse et le dit : choisissez un découpage plus large. La limite est de 52 tranches, soit une année en semaines.

La loupe¶

La loupe prend le problème par l'autre bout : au lieu de composer une question, on désigne un sujet — ce camion, ce poste, ce contact — et l'écran montre tout ce que le registre en dit.

On y arrive depuis l'explorateur, en cliquant l'intitulé d'une ligne.

Le tableau est une arborescence : la nature (produits, charges), puis la classe comptable (61 · Services et biens divers), puis le poste. Chaque niveau porte son sous-total ; cliquer sur un intitulé replie ou déplie sa branche. On lit ainsi un mois en quatre lignes, puis on descend là où le chiffre surprend.

La colonne Précédente compare à la période d'avant, de même longueur : du 1^er au 15 août se compare aux quinze jours qui précèdent, pas au mois de juillet entier. Un tiret signifie qu'il n'y avait rien à cette place-là — ce qui n'est pas la même chose qu'un zéro.

Comme pour l'explorateur, l'adresse porte tout, replis compris.

Le simulateur¶

Rentabilité › Simulateur. Les rapports regardent ce qui s'est passé ; le simulateur regarde ce qui pourrait se passer. Il sert à chiffrer un devis, une tournée, un chantier avant de s'engager.

Deux façons d'entrer dans le calcul, selon ce que vous savez déjà :

Je connais mes achats → coût unitaire — vous partez de vos dépenses réelles et cherchez ce que coûte une heure ou une unité produite ;
Je connais le coût unitaire → coût total — vous partez d'un coût unitaire et cherchez le total pour un volume donné.

Renseignez le volume (heures ou produits), le coût variable, et éventuellement la recette estimée : Tako affiche le coût total, le coût unitaire, la marge et un graphique. Un poste peut être associé à la simulation.

Les simulations sont enregistrées et se rouvrent : on compare ainsi plusieurs hypothèses au lieu de refaire le calcul à chaque fois. Elles s'exportent aussi en PDF.

Points de vigilance¶

Un rapport ne vaut que ce que vaut la ventilation. Ce module ne crée aucune donnée : il ne fait que révéler la qualité du travail fait à la validation des factures. Des lignes sans poste ne sont nulle part.
Sans période concernée, la proration ne peut rien. Une charge annuelle saisie sans période reste imputée à son mois de facturation, quelle que soit la granularité choisie.
Retirer une ligne d'un rapport ne la retire pas de vos comptes. C'est un filtre d'analyse, pas une correction comptable. Si une ligne est fausse, corrigez la facture.
Le simulateur est une projection, pas un engagement. Les valeurs que vous y saisissez ne viennent pas du registre et n'y retournent pas.
Une vue enregistrée peut cesser de répondre. Elle garde la question, donc aussi les axes et les postes qu'elle nommait : si l'un d'eux est supprimé depuis, la vue refuse en le nommant plutôt que de rendre un tableau vide. Rouvrez-la, corrigez le réglage fautif, et réenregistrez-la.
La paie est une source à part, éteinte par défaut. Elle n'apparaît que si vous la demandez, et ne doit être demandée que si vos salaires ne sont pas déjà ventilés autrement — voir ci-dessus.
L'explorateur et la loupe ne montrent que ce qui est VALIDÉ. Une facture reçue et ventilée mais pas encore validée n'est pas au registre : elle n'apparaît donc nulle part ici, et le total du mois grossira le jour où quelqu'un la validera.
Une ligne sans matériel n'est pas perdue, elle est « sans ». Quand vous groupez par matériel, tout ce qui n'en porte pas se range sous cette ligne : le total général reste juste. Une ligne « sans » très grosse est le signe que la ventilation par matériel est à reprendre, pas que le chiffre est faux.
Une dépense partagée entre deux matériels compte pour moitié sur chacun. C'est la même règle que dans les rapports : additionner les deux camions redonne la dépense, jamais le double.
La classe comptable est déduite du numéro de compte (ou, à défaut, du code du poste). Un poste dont le code ne commence pas par deux chiffres se range sous Autres : il n'est pas ignoré, il est seulement mal rangé — renseignez son compte comptable dans les postes pour qu'il rejoigne sa classe.