Glossaire

Les mots de Tako, dans l'ordre alphabétique.

Attribution — Le fait de désigner à quel contact correspond une contrepartie bancaire encore inconnue. À distinguer du rapprochement, qui relie un mouvement à une facture précise. Voir Finance.

BCE — La Banque-Carrefour des Entreprises, le registre officiel belge des sociétés. Tako y puise le nom, la forme juridique et l'adresse de vos contacts à partir de leur numéro de TVA.

Champ personnalisé — Une information de votre cru ajoutée aux fiches matériel, personnel, mission ou poste. Voir Champs personnalisés.

Contact — Quelqu'un avec qui vous êtes en relation : une société ou une personne. Ses rôles disent ce que vous en faites — client, fournisseur, personnel — et une fiche peut n'en porter aucun : c'est le cas d'un interlocuteur. Sa nature — entreprise ou personne physique — est une question distincte, et les deux se cumulent. Voir Contacts.

Dimension — Ce sur quoi porte une dépense : un matériel, un membre du personnel, une mission. À croiser avec le poste, qui en dit la nature. Voir Dimensions.

Dossier — Le regroupement de tout ce qui touche à une même affaire : un impayé, un litige, un recouvrement. Ne porte aucun montant par lui-même. Voir Dossiers.

Dévalider — Rouvrir une pièce déjà validée pour la corriger. L'opération la sort du registre et est tracée au Journal.

Engagement — Une dépense récurrente sans facture à importer : loyer, leasing, crédit, abonnement. Voir Engagements récurrents.

Extrait — Un relevé bancaire, avec son numéro, sa période et ses soldes d'ouverture et de clôture. Voir Finance.

Ingestion — L'arrivée automatique d'un document dans Tako, par email ou par Peppol, sans que personne ne le dépose à la main.

Interlocuteur — Quelqu'un que vous connaissez chez un contact : l'assistante de votre client, le comptable de votre fournisseur. Ce n'est pas une autre sorte de fiche — c'est un contact de nature personne physique, et c'est le rattachement qui dit chez qui il travaille et à quel titre. Voir Interlocuteurs.

Module — Une partie de l'application activable société par société depuis l'App Store, par opposition au noyau. Voir Premiers pas.

Noyau — Ce qui est toujours disponible, quels que soient les modules activés : contacts, personnes, postes, matériels, champs, dossiers, documents, journal.

OCR — La lecture automatique d'une facture, qui en extrait numéro, dates et montants. Une aide à la saisie, jamais une autorité : ses résultats passent toujours par une validation humaine.

Peppol — Le réseau européen de facturation électronique. Une facture reçue par Peppol arrive déjà structurée, sans PDF à lire. Voir la boîte Peppol.

Ponto — Le service qui rapatrie automatiquement vos mouvements bancaires. Facultatif : sans lui, l'import manuel d'extraits fait le même travail.

Poste — La nature d'une dépense ou d'une recette : Carburant, Assurances, Prestations. La notion la plus structurante de Tako. Voir Postes.

Poste ouvert — Une somme qui reste due, dans un sens ou dans l'autre, à une date donnée. Voir Postes ouverts.

Proration — La répartition d'une charge sur la période qu'elle couvre réellement plutôt que sur son seul mois de facturation. Voir Rentabilité.

Rapprochement — Le fait de relier un mouvement bancaire à la facture qu'il règle. Reste toujours une décision humaine. Voir Finance.

Rattachement — Le lien entre deux contacts : « cette personne travaille là, à ce titre ». Il porte le rôle et les coordonnées professionnelles, qui changent avec l'employeur quand la personne, elle, ne change pas.

Registre — La liste de tout ce qui a été validé, ligne de ventilation par ligne de ventilation. Le document à remettre au comptable, et la source des rapports de rentabilité. Voir le registre analytique.

Société — Le contenant de toutes vos données. Rien ne circule d'une société à l'autre. Le sélecteur Société active, en haut du menu, détermine ce que vous voyez.

Tiers — Le mot employé dans les écrans techniques pour désigner un contact.

Valider — Le geste par lequel une personne fait entrer une pièce en comptabilité. Aucune automatisation ne le remplace : c'est la règle centrale de Tako.

Ventilation — La répartition d'une facture sur un ou plusieurs postes, et éventuellement des dimensions. C'est ce qui donne son sens analytique à une dépense. Voir Ventilation.